Unsere Arbeitsweise So arbeitet WirelessCar mit PI Planning: Was wir gelernt haben – und wie wir andere ermutigen möchten 17. August 2023 Eine agile Arbeitsweise versetzt Sie in die Lage, die Bedürfnisse Ihrer Kunden und Partner besser zu verstehen sowie schneller auf neue Entwicklungen und sich verändernde Bedingungen zu reagieren. Aber wie sorgen Sie im agilen Unternehmen auch in Zukunft für stetiges Lernen und kontinuierliche Verbesserung, um immer bessere Connected Car Services und digitale Produkte zu kreieren? Lesen Sie, wie wir bei WirelessCar PI Planning nutzen – und was das für unsere Zusammenarbeit mit OEMs bedeutet. Was ist PI Planning und wie profitiert Ihr Unternehmen davon? Agile Teams auf einen gemeinsamen Nenner bringen, eine gemeinsame Vision und bessere Beziehungen innerhalb und zwischen den Teams schaffen – dies sind die Hauptaufgaben von PI Planning. In der Praxis bedeutet das: Alle Teams in einem Unternehmen treffen sich in einem großen Saal, diskutieren (und visualisieren) ihre Pläne und den Weg zum maximalen Mehrwert für den Kunden. Welches sind die weitreichendsten Vorteile von PI Planning? Wie stärkt es die Teams und die Organisationsstruktur des Unternehmens? • Stärkeres Vertrauen innerhalb und zwischen agilen Teams Die Arbeit an einem gemeinsamen Ziel erfordert Vertrauen zwischen Teams, Kolleg:innen und Führungskräften. Je mehr interdisziplinäre Teams es gibt, desto wichtiger ist es, dieses Vertrauen aufzubauen und zu stärken. Durch regelmäßige Präsenztreffen gewinnen die unterschiedlichen Teams ein besseres Verständnis füreinander und für die jeweiligen Prozesse. • Bessere und verlässlichere Planung Ein weiterer Vorteil von PI ist, dass die Teams ihre Arbeit eigenständig planen. Gemeinsam mit einem Product Owner, der bei der Priorisierung unterstützt, einigt sich jedes Team auf den Inhalt und die optimale Ausführung ihres Plans. Daraus erwächst wiederum ein Gefühl von Verantwortung und das Streben, Geplantes auch tatsächlich zu verwirklichen. Am Ende einer PI-Planungssession gibt jedes Teammitglied ein „Vertrauensvotum“ zum Plan ab. Während der Arbeit mit PI Planning konnten wir beobachten, dass das Vertrauen der Teams mit der Zeit wächst. Die Gewissheit, wohin die Reise geht – und warum – stärkt das Vertrauen, Engagement und den Ehrgeiz. • Einfachere und bessere Entscheidungsfindung Vernetzte Fahrzeuge und die zugehörigen Dienste werden immer komplexer. PI Planning versetzt OEMs und Anbieter von Connected Car Services in die Lage, schneller Entscheidungen zu treffen und die richtigen Prioritäten zu setzen. • Schnellere Umsetzung in agilen Teams Dank verschlankter Prozesse können agile Teams besser planen, Projekte schneller umsetzen und bessere Lösungen für bestehende und potenzielle Probleme finden. Durch häufige Feedback- und Planungsrunden verbessern sich die Teams kontinuierlich und kreieren weiteren Mehrwert sowie ein noch besseres Nutzungserlebnis für ihre Kunden. Wie nutzt WirelessCar PI Planning? WirelessCar begann 2017, mit dem SAFe framework zu arbeiten. Auf der Suche nach einer wirklich agilen und skalierbaren Arbeitsweise hat sich PI Planning, ein Schlüsselbaustein von SAFe, für uns als attraktives und sinnvolles Modell herauskristallisiert. Für sinnvolle Ergebnisse benötigen PI-Planniung-Treffen viel Vorbereitung, zumindest anfangs. Wir haben definitiv viel dazugelernt. Doch heute ist PI Planning ein bewährter und geschätzter Teil unserer Arbeitsweise. Diese Treffen finden etwa alle zwölf Wochen am WirelessCar-Hauptsitz in Göteborg, Schweden, statt. Angefangen haben wir mit Präsenztreffen in einer großen Aula. Nach zwischenzeitlich 100 Prozent Remote-Meetings ist das Format inzwischen hybrid. Auch wenn nicht alle Kolleg:innen nach Göteborg kommen können, erkennen immer mehr Teams den Wert des persönlichen Austauschs. Über die Zeit haben wir uns angepasst und ein Modell gefunden, das für das gesamte Unternehmen funktioniert. Vor kurzem haben wir unser 25. PI-Planning-Treffen organisiert. Das Hauptziel: herausfinden, wie wir unseren Kunden auf eine effizientere Weise einen größeren Mehrwert bieten können. Das geht über das Setzen neuer Ziele hinaus. Zusätzlich müssen wir interne Wechselwirkungen ermitteln und Entwicklungszyklen zwischen einzelnen Teams in Einklang bringen. Wir lösen Probleme, identifizieren und diskutieren potenzielle Risiken, legen Prioritäten fest und passen Prozesse an unsere Bedürfnisse und die unserer Kunden an. Unser Führungsteam nimmt immer teil. Die Treffen der Führungskräfte mit den verschiedenen agilen Teams zwischen PI-Planning-Treffen sorgen für einen guten Austausch. Kunden und Partner für PI-Planning-Prozesse begeistern Als unsere PI-Planning-Treffen zu einem festen Bestandteil unserer Arbeit bei WirelessCar avancierten, wurden auch unsere Kunden darauf aufmerksam. Manche erlebten ihre ersten PI-Planning-Treffen bei uns in Göteborg und haben diese Arbeitsweise in ihre eigenen Unternehmen getragen. Viele haben die Effizienz und Transparenz des PI Planning erkannt und erfolgreich auf ihre eigenen Prozesse angewendet. Uns wiederum ist es gelungen, unsere Arbeit besser mit der unserer Kunden zu synchronisieren, damit unser Unternehmen noch enger mit unseren Kunden und Partnern verzahnt ist. Wir sind in der Lage, mehr Produkte schneller bereitzustellen und schneller auf die wechselnden Anforderungen der Automobilbranche zu reagieren. Unsere Learnings aus der Arbeit mit PI Planning – und was das für uns und die OEMs bedeutet Ihr Erfolg mit SAFe und PI Planning hängt maßgeblich davon ab, wie Sie mit Problemen umgehen, die als Teil des Prozesses auftreten werden. Wir bei WirelessCar können stolz feststellen, dass wir daran gewachsen sind. Anfangs waren PI-Planning-Treffen mit einem größeren Druck verbunden. Heutzutage laufen sie entspannter ab und werden von all unseren Teams geschätzt. Durch die Investition in autonome Teams haben wir die Abhängigkeiten untereinander reduziert sowie den Dialog zwischen den Teams und den Führungskräften vereinfacht. Dank der besseren Zusammenarbeit gibt es bei den PI-Planning-Treffen weniger Überraschungen. Hier sind einige Beispiele für Bereiche, in denen wir uns verbessert haben: • Vor PI Planning war es knifflig, Probleme zu lösen, die aus Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Teams entstehen. Heute lösen wir diese Probleme – falls sie überhaupt noch auftreten – häufig schon im Vorfeld der PI-Planning-Treffen. • Anfangs haben sich viele Teams wegen möglicher Risiken und Eskalationen an das Führungsteam gewandt. Aber auch dies lösen unsere Teams inzwischen untereinander – vor oder während der PI-Planning-Treffen. Regelmäßige Treffen zwischen Teams und verschiedenen Stakeholdern sind von unschätzbarem Wert. PI-Planning-Treffen sollten nicht nur wertvoll, sondern auch vergnüglich sein – ein Grund zum Feiern. Als wir uns nicht persönlich treffen konnten, ging etwas davon verloren, aber nun haben wir zurück zu einem Format gefunden, das mehr geschätzt wird und besser zu uns als Unternehmen passt. Aus der Arbeit mit PI Planning haben wir noch einige weitere wichtige Erkenntnisse gewonnen und Vorteile für uns gezogen: • Schnellere und bessere Entwicklung von Connected Car Services und digitalen Produkten. • Engere Zusammenarbeit mit OEMs, die sich ebenfalls für PI Planning entschieden haben. • Engere Zusammenarbeit zwischen interdisziplinären Teams und ein noch besserer Draht zum Führungsteam. • Durch eine aktive Führung, die den kontinuierlichen Austausch unterstützt und notwendige Verbesserungen umsetzt, wird Ihr PI Planning erfolgreich und bereichernd. • PI Planning trägt zu einer Kultur der Transparenz bei, von der wir intern im Unternehmen ebenso profitieren wie OEMs. • Mehr Fokus auf das große Ganze anstelle von Details. • Eine klarere Vision davon, wohin die Reise geht, warum das so ist und was von unseren Teams und uns als Unternehmen gefordert wird. Wir beobachten, dass immer mehr Teams nach gerade mal einem PI-Planning-Tag vollständige Pläne entwickeln können. Auch erkennen wir den Vorteil, Pläne während eines Mid-PI-Reviews gelegentlich erneut zu diskutieren, um sie besser an die Bedürfnisse unseres Unternehmens und unserer Kunden anzupassen. Haben Sie Fragen dazu, wie WirelessCar PI Planning nutzt oder wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann? Kontaktieren Sie mich gerne über die unten genannte E-Mail-Adresse. Lesen Sie außerdem, wie wir arbeiten, wer unsere Kunden und Partner sind und wie wir unsere Teams entwickeln, um noch bessere Connected Car Services zu kreieren. Kristina Hultstein Manager Delivery Hub Kontakt
